Инструкция настройки корпоративной почты на домене на сервисе mail.ru (для хостинга TimeWeb)

Это инструкция по настройке корпоративной почты на сервисе mail.ru, которую я использую в своих процессах. Делегировать свою почту на почтовые сервера Бизнес-мейл - бесплатный и удобный способ отправлять письма с красивого почтового ящика.

Этап 1. Добавляем домен на mail.ru

• Авторизовываемся на mail.ru
• Заходим на Бизнес@mail.ru https://biz.mail.ru/mail/private/
• Вводим сюда Домен, нажимаем “Подключить”
• Появится окно “Подтвердите, что <домен> ваш”
• Выбираем вариант “DNS-ПРОВЕРКА”. Прокручиваем страничку вниз, там будут данные, которые необходимо прописать на хостинге, чтобы подтвердить право пользования доменом

Этап 2. Подтверждаем домен на хостинге.

• Данная инструкция написана для хостинга timeweb.ru
• Заходим в новой вкладке на хостинг Таймвеб https://hosting.timeweb.ru, авторизовываемся
• Переходим на “Домены” - “Мои домены”
• Находим среди списка доменов наш домен, нажимаем шестеренку и “Настройки DNS”
• Нажимаем “Добавить DNS запись” - “TXT”
• Откроется окошко создания записи, поле “Хост” оставляем пустым, в поле “Значение” копируем данные, которые были на предыдущей вкладке, нажимаем “Добавить”
• Возвращаемся в предыдущую вкладку (Бизнес@mail.ru) и нажимаем на кнопочку в самом низу “Подтвердить”
• Появится окошко “Выберите ваш статус”, выбираем “Физическое лицо”, “Продолжить”, появится окошко “Статус установлен”, нажимаем “Закрыть”
• Иногда проверка таким способом может занимать до 3х суток (а может и сразу)

Этап 3. Прописываем MX-запись на хостинге

• Перед нами открывается такая страничка “Последний шаг — настройте MX-запись”
• Снова заходим на вкладку с хостингом, у нас должна быть открыта страничка настроек DNS на домене, нажимаем “Добавить DNS запись” - “MX” Далее выбираем “mail.ru” и кликаем “Добавить”
• Теперь нам нужно удалить 2 записи типа “MX”, в значении у которых присутствует “timeweb.ru”

Этап 4. Прописываем SPF-запись на хостинге

• Еще раз нажимаем “Добавить DNS запись” - “TXT”, далее поле “Хост” оставляем пустым, в поле “Значение” пишем “v=spf1 redirect=_spf.mail.ru” (без кавычек, вот так ), нажимаем “Добавить”.
• Теперь нам нужно удалить такую запись типа “TXT”, которая начинаетс с “v=spf1” и содержит “timeweb.ru”

Этап 5. Прописываем DKIM на хостинге

• Возвращаемся на вкладку “Бизнес@mail.ru”, нажимаем “Проверить сейчас” ,
• Проверка может занять до 72 часов, но обычно проходит сразу. Когда проверка пройдена успешно, то появится надпись “MX‑записи настроены верно”
• При этом ниже появится заголовок “Необходима настройка DNS-записей для работы DKIM” и ниже данные, которые нужны для настройки
• Возвращаемся на вкладку хостинга
• Еще раз нажимаем “Добавить DNS запись” - “TXT” , в поле “Хост” пишем “mailru._domainkey” (без кавычек), в поле “Значение” пишем данные с предыдущей вкладки, должно получиться вот так
• Возвращаемся на вкладку Бизнес@mail.ru, нажимаем “Проверить все записи”, проверка может занять до 72 часов, когда она закончится появятся 3 зеленые галочки, что все настроено
• Для ускорения процесса всех проверок, которые могут занимать до 72 часов, можно сразу одни махом добавить все необходимые записи, которые мы добавляем на шагах 2, 3, 4 (и удалить все, которые удаляем на этих шагах)

Этап 6. Добавляем пользователя

• Переходим в раздел “Пользователи”, нажимаем “Создать”
• Откроется окошко “Создать пользователя”, там прописываем желаемые Имя-Фамилию, желаемый адрес почты, нажимаем “Сгенерировать пароль”, записываем в отдельный документ этот пароль, нажимаем “Создать”